Realizacja imprezy oraz informacje wizowe i paszportowe

Realizacja imprezy:

1. Piloci / Przewodnicy
Uczestnicy wyjazdów znajdują się pod opieką pilota wycieczek/przedstawiciela Organizatora lub przewodnika turystycznego. Do zadań pilota wycieczek/przedstawiciela Organizatora należy czuwanie, w imieniu Organizatora, nad sposobem świadczenia usług na rzecz Klientów, przyjmowanie od nich zgłoszeń dotyczących związanych z tym uchybień, sprawowanie opieki w zakresie wynikającym z umowy, wskazywanie lokalnych atrakcji oraz przekazywanie podstawowych informacji dotyczących odwiedzanego kraju i miejsca. Do zadań przewodnika turystycznego należy oprowadzanie turystów lub odwiedzających, udzielanie fachowej i aktualnej informacji o kraju, odwiedzanych miejscowościach, obszarach i obiektach, sprawowanie opieki nad turystami lub odwiedzającymi w zakresie wynikającym z umowy, a podczas prowadzenia turystów w górach troska o ich bezpieczeństwo.
Jeśli w umowie nie znaczono inaczej dla potrzeb realizacji usług Organizator zapewnia obsługę pilota wycieczek/przedstawiciela Organizatora.

2. Program
W ofercie zostają wymienione punkty objęte harmonogramem zwiedzania tzn.: Zamki, Pałace, Dwory, Kościoły, Katedry, Synagogi, Cerkwie, Meczety, Ratusze, Parlamenty, Cytadele, Twierdze, inne budynki zabytkowe, inne budynki o charakterze religijnym oraz inne obiekty o znaczących walorach architektonicznych, wymienione obiekty ustalają wewnętrzne regulaminy zwiedzania do których turyści są zobowiązani się dostosować. Znacząca cześć wymienionych w ofercie obiektów nie udostępnia zwiedzania wnętrz, a dostępna jest dla turystów jedynie z zewnątrz.
Jeśli w umowie nie zaznaczono inaczej Organizator przewiduje jedynie zewnętrzne zwiedzanie obiektów.
Podczas realizacji programu turystycznego piloci nie oprowadzają po wnętrzach budynków zabytkowych, muzeach oraz innych miejscach zastrzeżonych prawem danego kraju dla miejscowych, licencjonowanych przewodników (zwykle dodatkowo płatnych).

3. Bilety wstępu / opłaty programowe
Jeśli w umowie nie znaczono inaczej wszelkie bilety wstępu do obiektów muzealnych, galerii, wystaw, widowisk, parków, a także bilety na statki, bryczki, lokalną komunikację, koszty wynajęcia słuchawek, opłat wjazdowych do miast nie są wliczone w cenę imprezy. Jeśli w umowie nie znaczono inaczej w cenę nie zostały wliczone usługi przewodników miejscowych oraz przewodników muzealnych, które są rozliczane na wszystkich uczestników imprezy. Koszty przewodników lokalnych zostały rozliczone zgodnie z minimalnymi ilościami uczestników koniecznych dla realizacji imprezy pt. 8.
Wszelkie informacje zawarte w ofercie o obowiązujących należnościach zostały skalkulowane na dzień przygotowania oferty tzn. 1 październik roku poprzedzającego wyjazd i są informacjami orientacyjnymi.

4. Imprezy fakultatywne
W trakcie pobytu w miejscowości wypoczynkowej organizowane są wycieczki fakultatywne (nie objęte ramowym programem imprezy), obejmujące zwiedzanie najbardziej znanych i interesujących zakątków w danym kraju lub poznanie miejscowych obyczajów. Wycieczki fakultatywne, tak grupowe jak i indywidualne, mogą nie dochodzić do skutku w szczególności z powodu nieodpowiedniej pogody i/lub zbyt małej liczby chętnych. Jeśli w umowie nie znaczono inaczej minimalną ilością osób na imprezy fakultatywne jest 20 osób. Biuro Podróży Areatour Andrzej Kołłątaj ponosi odpowiedzialność tylko za wycieczki fakultatywne, których jest organizatorem lub realizowane są przez podmioty, z którymi Biuro Podróży Areatour Andrzej Kołłątaj nawiązało stosunki prawne w celach realizacji wycieczek fakultatywnych. Udział w imprezach fakultatywnych jest dobrowolny.

5. Minimalne ilości uczestników konieczne dla realizacji imprezy.
5.1 Imprezy autokarowe (sprzedaż indywidualna / katalogowa) – jeżeli nie zaznaczono inaczej w umowie, minimum stanowi 85% miejsc, które Biuro Podróży Areatour Andrzej Kołłątaj ma do dyspozycji na daną imprezę. Biuro Podróży Areatour Andrzej Kołłątaj zakłada dla imprez autokarowych pełna obsadę miejsc w ilości 49 miejsc w autokarze, zgodnie z powyższym minimalną ilością jest 42 osoby. Istnieje możliwość, że wyjątkowych sytuacjach w celu realizacji imprezy minimalna ilość uczestników zostanie obniżona, a wielkość autokaru może zostać dostosowana do wielkości grupy.
5.2 Imprezy samolotowe – jeżeli nie zaznaczono inaczej w umowie, minimum stanowi 85% miejsc, które Biuro Podróży Areatour Andrzej Kołłątaj ma do dyspozycji na daną imprezę. Biuro Podróży Areatour Andrzej Kołłątaj zakłada dla imprez samolotowych pełna obsadę miejsc w ilości 25 miejsc na jeden termin, zgodnie z powyższym minimalną ilością jest 22 osoby.
5.3 Imprezy z dojazdem własnym – jeżeli nie zaznaczono inaczej w umowie, minimum stanowi 85% miejsc, które Biuro Podróży Areatour Andrzej Kołłątaj ma do dyspozycji na daną imprezę. Biuro Podróży Areatour Andrzej Kołłątaj zakłada dla imprez z dojazdem własnym pełna obsadę miejsc w ilości 14 miejsc na jeden termin, zgodnie z powyższym minimalną ilością jest 12 osób, istnieje możliwość, iż w celu realizacji imprezy minimalna ilość uczestników zostanie obniżona.
5.4 Wycieczki grupowe – zgodnie z przedziałem cenowym za minimalną ilość stosuje się dolną granicę przedziału cenowego tj. 25, 30, 35, 40 i 45 osób lub oddzielnie określą w ofercie / umowie.

6. Informacje wizowe i paszportowe
Klient oraz każdy Uczestnik w tym również osoby niepełnoletnie, udający się na imprezę turystyczną Biura Podróży Areatour Andrzej Kołłątaj powinny posiadać niezbędne dokumenty, a w szczególności Umowę-Zgłoszenie, paszport ważny co najmniej 6 miesięcy od daty planowanego powrotu do kraju (lub dowód osobisty przy wyjazdach do krajów UE), wymagane wizy również tranzytowe, jeżeli tego wymaga realizacja programu, (np. Rosja, Białoruś, Kuba, USA, Indie, Chiny itp.), świadectwa szczepień oraz inne dokumenty wskazane przez organizatora imprezy.

Klienci imprez krajowych powinni posiadać ze sobą dowód tożsamości.
W przypadku wyjazdu do kraju, w którym wymagane są wizy, Klienci korzystający z usługi wizowania zobowiązani są do dostarczenia do Biura Podróży Areatour Andrzej Kołłątaj dokumentów umożliwiających otrzymanie wizy w terminie określonym w ofercie (min. 28 dni), chyba, że umowa stanowi inaczej.
Przy wyjazdach do krajów, do których nie jest wymagana wiza dla obywateli polskich, obcokrajowcy załatwiają formalności wizowe we własnym zakresie, w czasie umożliwiającym prawidłową realizację imprezy turystycznej.

Strefa Schengen
W związku z wejściem Polski do Układu z Schengen w dniu 21 grudnia 2007 r. (przejścia lądowe i morskie) oraz 29 marca 2008 r. (lotniska, wraz z nowym rozkładem lotów) w dalszym ciągu będą wymagane dokumenty przy przekraczaniu granicy. Porozumienie to znosi jedynie kontrolę graniczną osób przekraczających granice między państwami członkowskimi, która jednak może być przeprowadzona wyrywkowo przez właściwe służby już na terytorium tych państw.

Obywatele polscy na terytorium państw należących do Unii Europejskiej i Układu z Schengen zobowiązani są do posiadania ważnych dokumentów, tj.: własny dowód osobisty (po 31 grudnia 2007 r. tylko nowy wzór) lub paszport, wydanych przez polskie władze. Przekraczanie granic przez obywateli państw trzecich (tj. nienależących do Unii Europejskiej i Układu z Schengen) przebywających w Polsce lub zamieszkałych na stałe w dalszym ciągu odbywa się na podstawie ważnego paszportu i wizy, jeżeli jest wymagana. Obywatele polscy nie posiadający polskiego dowodu osobistego lub paszportu traktowani są jak obywatele państwa, którego dokumentem się posługują.

Jednocześnie informujemy, iż nie ma możliwości przekroczenia granicy posiadając między innymi: legitymację szkolną, prawo jazdy, wpis dziecka w dowodzie osobistym rodzica, legitymację ubezpieczeniową, itp. Zaznaczamy również, że brak wymaganych dokumentów będzie związany z odpowiedzialnością karną zgodnie z przepisami wewnętrznymi kraju, w którym przeprowadzana jest kontrola.

Każdorazowo prosimy o upewnienie się co do przepisów wizowo-paszportowych krajów do których Państwo się udajecie.

7. Informacje zdrowotne
Ogólne informacje sanitarne oraz wymagania zdrowotne są wskazywane przy każdej ofercie osobno wg specyfiki wyjazdu. Oferta została przygotowana dla osób charakteryzujących się dobrostanem zdrowotnym i ruchowym, w innych przypadkach zalecamy konsultacje z lekarzem w celu uzgodnienia możliwości udziału w imprezie turystycznej. Informacje o wymaganych szczepieniach i zaleceniach zdrowotnych dodatkowo można sprawdzić na stronie internetowej: ttp://www.szczepieniadlapodrozujacych.pl/.

8. Ważne linki:

- Centrum rezerwacji - +48 42 630 80 00

Nasz adres

Newsletter

Realizacja imprezy oraz informacje wizowe i paszportowe